关于泰康在线邮箱系统清理的通知

　　尊敬的泰康在线邮件用户：

　　为了提高邮件系统存储资源利用，我公司计划在近期针对邮箱名后辍为taikang.com与taikanglife.com的邮箱用户，进行过期邮件及长期未使用邮箱的清理删除工作，现将具体安排通知如下：

　　一、清理时间：2016年3月11日(周五晚22:00)

　　二、清理对象（电子邮箱名后辍为taikang.com、taikanglife.com的邮箱用户，例如：XXX@taikang.com或XXX@taikanglife.com）：

　　1.对2015年11月1日以前的邮件数据进行清理删除

　　2.对从2015年6月30日开始至今从没有使用邮箱的用户进行清理删除

　　请在2016年3月11日前把2015年1月1日以前的重要邮件保存到本地电脑硬盘上，或使用foxmailoutlook把邮件下载至本地电脑硬盘上，邮件一旦清理删除将无法恢复，请即时做好邮件保存备份工作。

　　特此通知

　　泰康在线

　　2016-3-3

　　一、Outlook邮件客户端使用说明：（以Outlook Express 6 为例）

　　1.首先在Outlook里建立自己taikanglife的邮件账户（如：test@taikanglife.com），打开Outlook Express软件，点击菜单栏上的工具再选择工具项里的账户：

　　2.点击邮件选项：

　　3.点击添加里的邮件选项：

　　4.输入发电子邮件时显示的名称（如：test），输入完后点击下一步：

　　5.输入自己的电子邮件地址（如：test@taikanglife.com），然后点击下一步：

　　6.输入接收、发送邮件服务器的名字，都是“mail.taikang.com ”，输入完后点击下一步：

　　7.输入电子邮件的账户名（如：test@taikanglife.com 记住一定要加上@taikanglife.com）、密码（如想接收时不用再手工输入密码就选择记住密码）,然后点击下一步：

　　8.点击完成，就完成了个人电子邮件账户的设置：

　　9.可以看到账户框里多出了mail.taikang.com账户，点击属性：

　　10.点击服务器：

　　11.选择 我的服务器要求身份验证 ，点击设置：

　　12.选择“登录方式”，输入邮件账户和密码（如：test@taikanglife.com），并选择记住密码，再点击确定

　　13.点击菜单框里的发送/接收里发送和接收全部邮件选项，就可以进行邮件发送和接收了：

　　二、Foxmail邮件客户端使用说明：（以Foxmail 4.2 为例）

　　1.点击Foxmail软件，打开用户向导选择下一步：

　　2.输入用户账户的名称（如：test），输入完后点击下一步：

　　3.输入发电子邮件时显示的名称（如：test）和自己的邮件地址，输入完后点击下一步：

　　4.输入pop3、smtp邮件服务器的名字，都是“mail.taikang.com ”，输入电子邮件的账户名（如：test@taikanglife.com 记住一定要加上@taikanglife.com）、（如想接收时不用再手工输入密码就把密码写上）,输入完后点击下一步

　　5.选择SMTP服务器需要身份验证 ，点击下一步：（另：如果你想把邮件接收到本地电脑后，还想把邮件保留在服务器上以便以后通过IE页面来查看，就把“保留服务器备份，即邮件接收后不从服务器删除”这个选项勾上）

　　6.点击菜单栏账户选项里的属性：

　　7.点击邮件服务器：

　　8.点击设置：

　　9.点击验证信息，输入邮件账户和密码（如：test@taikanglife.com），再点击确定：

　　10.再点击确定：

　　11.设置完毕，点击菜单框里的发送/收取，就可以进行邮件发送和接收了：